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Requisitos de visa (para estudiantes internacionales) para estudiar en Alemania

Tipos de visa, cuenta bloqueada, documentos de solicitud y toda la información importante para obtener una visa de estudios o permiso de residencia en Alemania

Para muchos estudiantes internacionales de fuera de Europa, la visa es el permiso para entrar en Alemania. Dependiendo de tu nacionalidad, será un requisito esencial si quieres estudiar aquí. Sabemos que este es el requisito que más te puede preocupar: buscar a través de lo que al principio parece una jungla burocrática puede ser confuso. Y sabemos que puede ser muy atemorizador que un oficial de la embajada alemana (Botschaft) o del consulado general (Generalkonsulat) decida si obtienes tu visa o no.

 

Con este artículo, queremos hacer todo lo posible para aliviar algunas de estas dificultades, desglosando el tema de cómo obtener una visa para estudiar en Alemania y darte más claridad acerca de:

 

  • qué tipo de visa necesitas,
  • qué documentos son importantes,
  • cómo manejar la prueba de los recursos financieros, y
  • qué trámites burocráticos te esperan después de tu llegada a Alemania.

 

Es importante que te familiarices con esta información y que tomes el proceso de solicitud de visa muy en serio porque puede afectar positiva o negativamente tu carrera académica en Alemania.

 

Nuestro objetivo es informarte honestamente y con precisión, por lo tanto, tenemos que añadir un descargo de responsabilidad:

Puedes utilizar este texto como una guía general, pero no como una consulta jurídica. La reglamentación de visas es elaborada y ejecutada únicamente por el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores (Auswärtiges Amt). Por favor, ten en cuenta que algunas normas y procedimientos pueden variar de una embajada a otra, incluso dentro de un mismo país. Por eso te recomendamos que consultes también a la representación alemana  en el extranjero más cercana para obtener la información que aplica en tu caso.

¿Necesito una visa para estudiar en Alemania si soy estudiante extranjero?

La respuesta a esta pregunta depende de tu nacionalidad: de los 20 principales países de origen de los estudiantes internacionales que vienen a Alemania, sólo alrededor de ⅔ realmente necesitan una visa. Si te encuentras en cualquiera de estas tres categorías, no necesitas una visa:

 

  • Los ciudadanos de los estados miembros de la UE, Noruega, Islandia, Liechtenstein o Suiza NO necesitan ningún tipo de visa. Los estudiantes de estos países pueden entrar a Alemania con sus documentos nacionales de identidad (DNI) y no tienen que pasar por ningún proceso de solicitud de visa antes de trasladarse a Alemania. El único paso burocrático que tendrás que hacer es registrar tu dirección en la Oficina de Registro de Residentes (Einwohnermeldeamt) después de tu llegada a Alemania.
  • Los ciudadanos de Australia, Canadá, Israel, Japón, Reino Unido, Nueva Zelandia, República de Corea, Estados Unidos, Andorra, Brasil, El Salvador, Honduras, Mónaco y San Marino NO necesitan una visa para entrar a Alemania como estudiantes y no tienen que pasar por ningún proceso de solicitud de visa antes de trasladarse a Alemania. Los estudiantes de estos países simplemente tienen que registrar su dirección en la Oficina de Registro de Residentes (Einwohnermeldeamt) y solicitar un permiso de residencia dentro de los 90 días siguientes a su llegada a Alemania. Para solicitar el permiso de residencia, probablemente necesitarán los documentos que se suelen pedir para una visa de estudiante, incluida la cuenta bloqueada (leer más abajo).

Grupo 1 (EU + 4)

No se necesita visa ni permiso de residencia.

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Grupo 2 (Estados Unidos, Canadá, Corea del Sur, Brasil, Honduras, El Salvador +8)

No se necesita visa, pero sí permiso de residencia (a tramitar durante los primeros 90 días después de su llegada).

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Grupo 3 (resto del mundo)

Siempre se necesita una visa de estudios para entrar al país.

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Si tienes alguna de estas nacionalidades, puedes saltarte esta parte y aprender cómo registrarte y solicitar un permiso de residencia en Alemania.

 

  • Todos los demás estudiantes internacionales necesitan una visa para entrar a Alemania. Si este es tu caso, tienes que solicitar la visa en tu país de residencia. Después de tu llegada a Alemania, tienes que registrar tu dirección en la oficina de Registro de Residentes (Einwohnermeldeamt) y obtener tu permiso de residencia.

 

Si estás en el grupo de estudiantes que requieren una visa: hemos escrito este texto especialmente para tí y haremos todo lo posible para guiarte a través del proceso.

¿Qué tipo de visa necesitan los estudiantes internacionales en Alemania?

Durante todo el proceso de solicitud de visa, la página web de la representación diplomática de Alemania en tu país de residencia será un importante punto de contacto. Si has visitado su página web anteriormente, encontrarás varios tipos de visas, por lo que debes preguntarte qué tipo de visa debes solicitar.

 

Para estudiar a tiempo completo en Alemania y terminar un programa de estudios, hay dos tipos de visa que puedes obtener. Cuál de ellas debes solicitar depende de tu situación:

 

  • La visa de estudios es la elección correcta para ti si ya has sido aceptado por una universidad. Esta visa suele tener una validez de 3 meses, lo que te da tiempo suficiente para entrar a Alemania, instalarte, registrar tu dirección y obtener el permiso de residencia, que te permite permanecer durante todos tus estudios.
  • La visa de postulante de estudios es la elección correcta si has postulado a una universidad alemana, pero aún no tienes una carta de aceptación, o si necesitas prepararte en Alemania para tus estudios, por ejemplo, tomando un curso de idiomas. Esta visa suele tener una validez de 3 meses, pero puede ser prorrogada. De esta manera, tienes tiempo suficiente para cumplir con los requisitos de ingreso a la universidad y convertir tu visa de postulante de estudios en un permiso de residencia una vez que estés en Alemania y obtengas la carta de admisión.

 

Ambas visas son igualmente válidas para entrar al país y permanecer como estudiante. Sólo difieren ligeramente en los documentos que deberás mostrar durante el proceso de solicitud.

¿Por qué debo solicitar la visa de postulante de estudios (en lugar de la visa de estudios)?

Habiendo explicado que ambas visas son igual de válidas para entrar en Alemania como estudiante internacional, tenemos una preferencia y queremos aconsejarte que elijas la visa de postulante de estudios. Muchos estudiantes internacionales comienzan el proceso de solicitud de su visa de estudios una vez que reciben la carta de admisión. Aunque en un principio esto parece lógico, conlleva a algunas dificultades ¿por qué?

 

Normalmente, las universidades tardan entre 4 a 6 semanas en admitir a los postulantes a un programa. Si las postulaciones son procesadas por uni-assist, puede tomar aún más tiempo. Si el plazo de postulación para el semestre de invierno, por ejemplo, es el 15 de julio, esto significa que recibirás tu carta de admisión a finales de agosto o principios de septiembre, lo que te dejará algo más de un mes hasta que comience el semestre académico alemán a mediados de octubre. A menudo, esto no es tiempo suficiente para obtener una visa, el 38% de los estudiantes incluso se pierden el comienzo del semestre.

 

Puedes evitar esta situación con la visa de postulante de estudios. Para esta visa no tienes que presentar una carta de admisión, sino una confirmación de que has postulado. También puedes mostrar una carta de la universidad que indique que es probable que seas admitido, o correspondencia impresa de los correos electrónicos con tu futura universidad.

 

Así tendrás unos plazos más relajados: postula a una universidad tan pronto como el período de postulación comience e intercambia correos electrónicos con la oficina internacional de la universidad o los coordinadores del programa. Para el semestre de invierno, esto es normalmente en mayo. Paralelamente, puedes solicitar una visa de postulante de estudios y, siendo realista, habrás finalizado el proceso a tiempo para comenzar tu programa de estudios en octubre.

 

Esta visa también es estupenda si obtienes una admisión condicional y, por ejemplo, necesitas tomar un curso de idiomas u otras clases preparatorias antes de poder inscribirte completamente. Con esta visa, puedes vivir en Alemania durante 3 meses (que pueden ser prorrogados a 6 meses) antes de que realmente necesites tener la carta de admisión en tus manos para convertir tu visa en un permiso de residencia.

 

En resumen, preferimos la visa de postulante de estudios porque es la alternativa más segura y relajada. No hay ningún riesgo, ya que si no consigues ser admitido por la universidad de tu elección, puedes cerrar tu cuenta bancaria bloqueada y utilizar el dinero que habías destinado para tu estadía en Alemania.

¿Qué documentos necesito para mi solicitud de visa?

Ya sea que solicites una visa de estudios o una visa de postulante de estudios, es importante que presentes los documentos correctos en la embajada o consulado alemán. Preparar tus documentos con anticipación es uno de los consejos más importantes que te podemos dar. Además, te recomendamos que compruebes con la embajada alemana responsable de tu solicitud si hay algún documento específico que sea necesario presentar en tu país o criterios que apliquen a tu caso. Sin embargo, hay algunos documentos generales que tendrás que entregar.

Es importante llevar los documentos correctos al lugar correcto. Tu lugar de residencia y no tu nacionalidad definen qué embajada o consulado se encarga de tu solicitud. Puedes utilizar esta lista de todas las representaciones alemanas en el extranjero para encontrar la embajada o el consulado general encargado de tu solicitud.

 

¿Sabías que en algunos países (por ejemplo, Brunei, Fidschi, Camboya, Laos, Malasia, Mongolia, Myanmar, Papua Nueva Guinea, Rusia, Singapur, Vietnam, Indonesia, Filipinas, China, Tailandia y Túnez) las misiones alemanas en el extranjero cooperan con un proveedor de servicios privado, VFS Global? Consulta la página web de la representación alemana más cercana para saber si esta es la opción que aplica a tu caso y si te gustaría utilizarla. Los requisitos de visa siguen siendo los mismos, aunque tu solicitud sea tramitada por este proveedor de servicios.

 

La embajada o el consulado te dará toda la información que necesites y procesará tu solicitud. Tienes que reservar una cita para una entrevista de visa con antelación para hacer la solicitud y entregar tus documentos: no puedes presentarte en la embajada sin previo aviso.

 

Muchas embajadas permiten hacer estas citas a través de su página web con un sistema electrónico de reserva de citas. Si tu embajada no ofrece este servicio, lo más probable es que especifiquen en su página web de qué forma esperan que solicites una cita.

 

Te recomendamos que también tomes muy en serio la concertación de una cita con la embajada. Sigue las instrucciones acerca de la forma en que la embajada pide que reserves. No olvides tu cita porque las personas que no se presentan pueden tener dificultades para reservar otra cita. Si te das cuenta con antelación de que algo extremadamente importante te impide ir a la embajada el día de tu cita, cancela. Además, sé puntual, ya que los que llegan tarde podrían no ser atendidos.

  • Pasaporte.
  • Dos fotografías biométricas recientes, con un formato de 3,5 cm por 4,5 cm.
  • Prueba de un seguro médico preliminar que cubra los primeros 3 meses en Alemania. En este punto, un seguro de viaje suele ser suficiente. En Alemania tendrás que conseguir un plan de seguro que cubra el resto de tu estancia con alguno de los proveedores privados o públicos.
  • Prueba de conocimientos de idiomas: presenta un certificado de idiomas o una prueba de que planeas asistir a un curso de idiomas en Alemania antes de comenzar tus estudios (en inglés o alemán).
  • Certificados de logros académicos anteriores, por ejemplo, título de bachiller o título de educación secundaria.
  • Para la visa de estudios: carta de aceptación de la universidad alemana o del curso de preparación.
  • Para la visa de postulante de estudios: confirmación de tu postulación. También puedes llevar una carta de la universidad en la que se indique que es probable que seas admitido, o correspondencia por correo electrónico con tu futura universidad, impresa.
  • Prueba de recursos financieros.
  • Pagar la tasa de visa, que actualmente es de 75 € para la visa de estudios y la visa de postulante de estudios. No olvides comprobar de antemano qué forma de pago prefiere la embajada responsable de tu solicitud, y luego llevar contigo el dinero en efectivo, tarjeta de crédito, cheque u otra forma de pago.

¿Cómo funciona la prueba de los recursos financieros?

Uno de los requisitos para obtener la visa es demostrar que tienes acceso a suficiente dinero para financiar tu estadía en Alemania. Esto se hace entregando una prueba de recursos financieros (Finanzierungsnachweis). Las autoridades alemanas han calculado la cantidad de dinero que un estudiante internacional en Alemania necesita para financiarse completamente: 931 €/mes. Por ello, las embajadas exigirán que los estudiantes internacionales demuestren que durante el primer año de sus estudios tienen acceso a esos 931 € cada mes: durante todo un año esto suma 11,172 €. Hay múltiples maneras de probar este requisito:

 

  • La mayoría de los estudiantes internacionales optan por abrir una cuenta bancaria bloqueada. Esto significa que transfieren la suma de dinero necesaria para el primer año (11,172 €) y sólo pueden retirar 931 € cada mes. Hay algunos proveedores en línea oficialmente reconocidos que ofrecen este formato de cuenta a los estudiantes internacionales: Coracle, Fintiba o Expatrio. Los estudiantes indios también pueden elegir el servicio de Kotak Mahindra.
  • Otra opción es una declaración de compromiso (Verpflichtungserklärung), donde tu familia o amigos cercanos en Alemania se comprometen a pagar todos tus gastos.
  • Con una declaración de bienes (Vermögensnachweis) puedes certificar a la embajada o consulado alemán que tú o tu familia disponen de medios suficientes para financiar tus estudios.
  • Una garantía bancaria (Bankbürgschaft) es otra opción, en este caso un banco con sede en Alemania actúa como tu garante. Tú o tus padres tendrán que presentar garantías al banco.
  • También puedes cubrir tus gastos, o parte de ellos, con una beca. Presenta la carta de concesión de la beca (Stipendienzusage) a la embajada alemana para certificar que cubre la suma requerida. Si tu beca te otorga menos de 931 € al mes, puedes aportar la prueba de la suma que falta en una cuenta bancaria bloqueada.

 

Tienes que averiguar cuál de estas opciones es la ideal para ti y tu situación. También comprueba con la embajada o consulado alemán al que presentarás tu solicitud si tienen alguna preferencia o restricción al respecto.

 

Ten en cuenta que tendrás que renovar tu permiso de residencia después de tu primer año en Alemania. En ese momento, tendrás que demostrar tus recursos financieros para el siguiente año de estudios.

¿Tengo que pagar los 11,172 € de la cuenta bloqueada por adelantado (y por qué vale la pena el esfuerzo)?

Lo particular de una cuenta bancaria bloqueada es que, después de transferir la suma necesaria de dinero (11,172 €/año), sólo puedes retirar una cierta cantidad cada mes (931 €), aunque todo ese dinero sigue siendo tuyo. De esta manera, confirmas a las autoridades alemanas que podrá mantenerse financieramente.

 

Aunque sabemos que no es fácil juntar 11,172 € de una y depositarlos en una cuenta bancaria (que es lo que hay que hacer para abrir una cuenta bancaria bloqueada), seguimos pensando que es una buena opción y te aconsejamos que optes por ella. A continuación te explicamos por qué:

 

  1. Es un trato justo: cuando solicites la visa, sólo tienes que demostrar tus recursos económicos durante un año, aunque tu programa dure más tiempo. Además, te ayuda a estimar cuánto te costará realmente vivir, comer y estudiar en Alemania durante un año.
  2. Puede aumentar tus posibilidades de obtener la visa: algunas de las otras opciones para garantizar los recursos financieros pueden ser interpretadas como desventaja por aquellos que deciden si cumples o no con este criterio; sin embargo, la cuenta bancaria bloqueada es totalmente objetiva: o tienes el dinero en tu cuenta bancaria o no lo tienes. Además, esta opción es la más aceptada por las embajadas y consulados alemanes en todo el mundo.
  3. Es útil: como sólo puedes retirar una cierta suma cada mes, no tendrás que preocuparte por quedarte sin dinero y podrás calcular de antemano de forma realista cuánto te costarán tus estudios en Alemania.
  4. No tiene que ser usada: el dinero sigue siendo tu dinero, y si sigues un estilo de vida frugal, no pierdes lo que no usas. Si consigues un trabajo extra, puedes incluso ahorrar algo de dinero.

¿Cómo puedo obtener una cuenta bloqueada?

Si decides mostrar tus recursos financieros mediante una cuenta bancaria bloqueada, en primer lugar tienes que elegir uno de los proveedores mundiales y oficialmente reconocidos. Estos son (en orden alfabético): Coracle, Expatrio, Fintiba (y para los estudiantes indios también Cox and Kings Financial Service Ltd. & Kotak Mahindra). El Deutsche Bank también solía ofrecer el servicio de cuenta bloqueada, pero dejó de hacerlo el 1 de julio de 2022. Cabe destacar que Coracle, Fintiba y Expatrio son proveedores online. Puedes leer sobre las cuentas bloqueadas en la página web del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores de Alemania.

Pasos para abrir una cuenta bancaria bloqueada con los proveedores en línea Coracle, Fintiba and Expatrio:

  1. Registrarse y rellenar un cuestionario.
  2. Subir una copia de tu pasaporte.
  3. Pasar un control de identidad.
  4. Recibir los detalles de tu cuenta.
  5. Transferir el dinero.
  6. Recibir tu confirmación de bloqueo.
  7. Después de tu llegada a Alemania: abrir una cuenta bancaria alemana a la que transferir la suma bloqueada cada mes, actualizar tu información y confirmar tu identidad.

¿Cómo me registro y obtengo un permiso de residencia en Alemania?

Si obtener la visa fuera el único papeleo necesario para estudiar en Alemania, no existirían los estereotipos sobre la burocracia alemana. Ya debes haber notado durante nuestras explicaciones al inicio de este artículo que las visas de estudios o visas de postulante de estudios son típicamente válidas por tres meses. Si la cantidad de tiempo que pretendes permanecer en Alemania como estudiante supera este tiempo, tendrás que obtener un permiso de residencia una vez que estés en Alemania: mientras que la visa es el permiso para entrar al país, el permiso de residencia (Aufenthaltserlaubnis) es el permiso para vivir en Alemania como estudiante por un período de tiempo prolongado.


Para obtener tu permiso de residencia, primero tienes que registrar tu dirección (empadronarte) en Alemania en la Oficina de Registro de Residentes (Einwohnermeldeamt) en tu nueva ciudad después de llegar a Alemania.

 

Los estudiantes internacionales que se inscriban en la oficina de registro de residentes deberán:

  1. Comprobar si se puede reservar una cita por Internet, servicio que se ofrece en algunas ciudades.
  2. Presentar un pasaporte y un contrato de alquiler del arrendador.
  3. Recibir una confirmación de registro, también llamado certificado de empadronamiento (Meldebestätigung) de la Oficina de Registro de Residentes.

Una vez más, los ciudadanos de los Estados miembros de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza pueden alegrarse: este el único proceso que tendrán que realizar. Junto con la confirmación del registro, recibirán un certificado que confirma su derecho de residencia en Alemania. Los estudiantes de estos países ni siquiera necesitan un pasaporte, ya que sus DNI nacionales son suficientes.

 

Todos los demás estudiantes internacionales tienen que solicitar su permiso de residencia en la Oficina de Extranjería (Ausländerbehörde). Para presentar la solicitud de permiso de residencia en la Oficina de Extranjería es necesario:

  1. Hacer una cita.
  2. Comprobar con la Oficina Internacional de tu universidad qué documentos son necesarios.
  3. Llevar los documentos necesarios a la cita, normalmente esto incluye:
    - Confirmación del registro por parte de la Oficina de Registro de Residentes,
    - Prueba de seguro médico,
    - La carta de inscripción o admisión de la universidad alemana,
    - Prueba de recursos financieros (si no se presenta durante la solicitud de visa),
    - Pasaporte,
    - Una o dos fotos biométricas tamaño pasaporte.
  4. Pagar la tasa (hasta 110 € para los que solicitan por primera vez).
  5. Recibir la notificación de que el permiso de residencia está listo para ser recogido.

Este permiso tiene una validez mínima de un año, en algunos casos de hasta dos años, y puede ser prorrogado. Cuando tengas que renovar tu permiso de residencia, ten en cuenta que también tendrás que renovar la prueba de recursos financieros por un año. Además, como recibes el permiso de residencia para un propósito específico, es decir para estudiar, prepárate para demostrar que has estado asistiendo a clases y aprobando exámenes.

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Cuadro de resumen

Los estudiantes internacionales necesitan una visa para estudiar en Alemania. Se aplican excepciones a las personas de ciertos países, entre ellos los ciudadanos de la UE.

  • Hay dos tipos de visas para estudiar en Alemania, una visa de estudios y una visa de postulante de estudios. 
  • Para obtener una visa se necesitan ciertos documentos. Por ejemplo, un comprobante de seguro médico y un comprobante de recursos financieros.
  • La forma más popular de proporcionar una prueba de recursos financieros es la cuenta bancaria bloqueada. También hay otras formas.
  • Una vez que llegan a Alemania, los estudiantes internacionales tienen que registrarse con las autoridades y solicitar un permiso de residencia.
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Advice Box

HAZLO TÚ MISMO

Aunque parezca tentador evitar lidiar con todas estas gestiones de visa y pagar a alguna agencia para que presente la solicitud en tu nombre, te recomendamos que no lo hagas. Cuando te inviten a una entrevista con la embajada tienes que presentarte en persona. En esta entrevista, debes poder demostrar que sabes qué documentos forman parte de tu solicitud y por lo tanto son importantes para entrar y vivir en Alemania. Demostrar competencia y estar preparado es una buena señal para las embajadas y consulados.