Kako napisati CV za štipendijo DAAD - vodnik za mednarodne študente (2026)

Življenjepis je zelo pomemben dokument za prijavo na DAAD. Povejmo vam, zakaj je tako, in navedimo tri ključne razloge.

Pri pisanju življenjepisa za štipendijo DAAD najprej preverite, ali ima štipendijski program DAAD, za katerega se prijavljate, kakšne posebne zahteve ali smernice v zvezi s tem. Če je tako, jih morate upoštevati. Pogosto pa se dogaja, da štipendijski programi DAAD vsebujejo zelo malo informacij o tem, kaj pričakujejo od vašega življenjepisa. Dobra novica je, da to sploh ni težava! Zakaj? Ker v Nemčiji obstajajo standardizirana pričakovanja glede življenjepisa (ne glede na to, ali gre za štipendijo, študijski program itd.), ki jih lahko vedno brez skrbi upoštevate!  Naj vam te standarde predstavimo s pomočjo sedmih pogostih vprašanj, ki jih dobivamo na MyGermanUniversity.

DAAD v vašem življenjepisu išče (vsaj delni) odgovor na vprašanje, ali ste prava oseba za "vlaganje" denarja, in , ali vaše predznanje, interesi in znanja ustrezajo namenu načrtovanega obiska v Nemčiji. Običajno so ključne informacije, ki jih izbirna komisija DAAD išče v vašem življenjepisu, podrobnosti o vaših akademskih in poklicnih izkušnjah.

To vprašanje lahko preoblikujemo v "kakšna je struktura življenjepisa DAAD". Življenjepis za štipendijo DAAD mora biti sestavljen iz štirih glavnih delov, ki so:

• Naslov. V tem razdelku morate navesti svoje osebne podatke, kot so ime in priimek, fizični in elektronski naslov, telefonska številka itd.

• Izobrazba. To je  NAJPOMEMBNEJŠI  razdelek vašega življenjepisa za štipendijo DAAD. V njem morate navesti informacije o svoji akademski izobrazbi. Lahko gre na primer za srednješolsko diplomo in dodiplomski študij. Med drugim morate navesti datum, ko ste obiskovali šolo/univerzo, imena ustanov, kraj itd.

• Delovne izkušnje. Ta del naj zajema informacije o vaših delovnih izkušnjah, vključno s pripravništvom in prostovoljstvom. Tudi v tem primeru morate navesti datume, kraj, imena organizacij/institucij, svoje delovno mesto itd.

• Ostalo. To je obsežen del, ki ga lahko razdelite na več delov. Če je primerno, naj na primer vključuje dele o  obštudijskih dejavnostih  (npr. delavnice, poletne šole itd.),  štipendijah in nagradah, članstvu  (npr. če ste član kakšnega društva ali kluba),  veščinah  (npr. znanje jezikov, digitalno znanje) in hobijih.

Ko govorimo o obliki življenjepisa za štipendijo DAAD, lahko pogosto slišite naslednje besede:  V tem primeru se lahko srečate z naslednjimi besedami: Tabellarische, Lückenloser Lebenslauf. To lahko prevedemo kot "tabelarični življenjepis brez vrzeli". To je ena od glavnih zahtev v zvezi z nemškimi oblikami življenjepisa na splošno. Druge priljubljene zahteve, povezane z obliko življenjepisa, so  obratna kronologija  in  z uporabo iste pisave. Kaj torej pomeni vsaka od teh zahtev?

• Začnimo s prvo besedo "tabelarični". Na kratko povedano, ko vas DAAD prosi, da predložite življenjepis v tabelarični obliki, to pomeni, da mora biti življenjepis strukturiran kot v obliki tabele in ne kot pripoved. Poleg tega morajo biti datumi (akademskih ali poklicnih izkušenj, zimskih šol itd.) na levi strani, naslovi in opisi pa na desni strani.

• Kar zadeva "brez vrzeli", naj vam predstavimo naslednji primer. Če na primer v svojem nemškem življenjepisu navedete, da ste diplomirali leta 2016, nato pa do leta 2019, ko ste začeli delati v podjetju "X", v nobenem razdelku ni več vpisov, to pomeni, da imate v življenjepisu približno triletno vrzel. To izbirni komisiji DAAD ne bo všeč. Z drugimi besedami, nepojasnjena vrzel bo poslabšala kakovost vašega nemškega življenjepisa. Zato se morate po najboljših močeh potruditi, da ne boste povzročili tovrstne zmede, in v svojem življenjepisu ne puščajte vrzeli. 

• Druga pomembna zahteva oblike življenjepisa DAAD je  obratna kronologija. To pomeni, da morate začeti z najnovejšimi izkušnjami in ne z najstarejšimi. Najprej morate na primer navesti diplomo, nato pa šolsko izobrazbo.

• Nenazadnje morate v celotnem življenjepisu za DAAD uporabljati  isto vrsto pisave , po možnosti standardno pisavo, kot sta  Times New Roman ali Arial. Velikost pisave je lahko 11-12 pik za splošno besedilo in 14-16 pik za naslove/naslove.

Če vas DAAD izrecno ne prosi, da uporabite življenjepis Europass, tega ne smete storiti, saj  Europass v Nemčiji ni zelo razširjena oblika. Povedano drugače, če v pogojih za prijavo ugotovite, da vas želeni štipendijski program DAAD poziva k predložitvi življenjepisa, ne da bi navedel format, to samodejno pomeni, da izbirna komisija pričakuje, da boste predložili standardni nemški življenjepis.

Vendar pa je mogoče najti tudi kar nekaj štipendijskih programov DAAD, ki neposredno zahtevajo, da uporabite predlogo Europass. Spodaj je nekaj primerov štipendij DAAD, ki dajejo prednost življenjepisu Europass.

Da, DAAD običajno zahteva, da v življenjepis vključite fotografijo. Fotografija mora biti profesionalna, v slogu LinkedIn. Na splošno je fotografija v življenjepisu za kakršen koli namen, tudi za štipendijo DAAD, v Nemčiji standard. Torej, tudi če v želenem programu štipendij DAAD ni navedeno, da je v življenjepisu potrebna fotografija (kar se običajno zgodi), morate fotografijo vseeno vključiti. Edini primer, ko v življenjepisu DAAD ne sme biti fotografije, je, če izbrani štipendijski program to izrecno zahteva.

Vaš življenjepis za štipendijo DAAD ne sme biti niti prekratek niti predolg. Na splošno naj bo vaš cilj  1-2 strani dolg  življenjepis za DAAD. In še enkrat: to je standardna "formula", ki se je morate držati, razen če ima vaš želeni štipendijski program DAAD v zvezi s tem drugačne zahteve. 

Pravzaprav različnim programom DAAD ustreza tudi daljši življenjepis. Na primer,  Study Scholarships - Master Studies for All Academic Disciplines,  Leadership for Africa (Kamerun, Gana, Slonokoščena obala, Niger in Senegal),  Leadership for Africa (Burundi, Etiopija, Kenija, Ruanda in Uganda) in  ERP Study Scholarships for Graduates of Economics and Business Administration  so med programi, ki izrecno navajajo, da sprejemajo življenjepise, dolge 3 strani .

DAAD na splošno ne daje nobenih smernic za pisanje življenjepisa. Pravzaprav je glede informacij, povezanih z življenjepisom, običajno "skromen". V mnogih primerih štipendijski programi DAAD samo omenijo, da morate predložiti "življenjepis v obliki tabele", in to je vse. Vendar pa je še vedno nekaj štipendijskih programov DAAD, ki navajajo nekaj več kot to. Njihove nasvete najdete v preglednici 2.