Guía paso a paso: Solicitud a través de Hochschulstart y uni-assist para estudiantes internacionales

uni-assist es un proveedor de servicios nacional con sede en Berlín que utilizan aproximadamente 170 universidades (junio de 2020) para ayudarles a procesar las solicitudes de estudiantes internacionales. Su objetivo es facilitar el proceso de solicitud y garantizar que todos los estudiantes tengan los documentos requeridos, aunque procedan de diferentes países y los certificados y sistemas de calificación varíen. Para obtener más información sobre uni-assist, sigue leyendo aquí.

En cuanto descubras que un programa al que quieres solicitar plaza coopera con uni-assist, puedes empezar a crear tu cuenta en la plataforma uni-assist. Empieza a rellenar la información básica sobre ti, familiarízate con los documentos que tendrás que entregar y selecciona los cursos a los que quieres solicitar plaza.

Al crear tu cuenta, ten en cuenta lo siguiente:

• Solo puedes crear una cuenta en Hochschulstart. Si creas varias cuentas, todas ellas y tus solicitudes pendientes serán eliminadas.
• Es esencial que tomes nota de tus datos de identificación, es decir, tu ID de solicitante (BID ) y tu número de autenticación de solicitante (BAN). Puedes encontrar tu BID en el correo electrónico de confirmación del registro y ambos números en tu cuenta de usuario en Mis datos -> Datos personales.

Tu BID y BAN son la forma en que puedes conectar tu cuenta Hochschulstart con tu solicitud uni-assist. Cuando solicites a través de uni-assist un programa gestionado por Hochschulstart, uni-assist te pedirá que proporciones estos datos de identificación en el transcurso del proceso de solicitud. Así que asegúrate de tener estos datos a mano cuando rellenes tu solicitud de uni-assist. El hecho de que uni-assist te informe de que tienes que introducir tus datos de Hochschulstart también hace imposible que se te pase por alto si un programa funciona con ambos portales o no.

A continuación, tendrás que finalizar tu solicitud en la plataforma uni-assist. Ten en cuenta que uni-assist no te informa sobre los documentos exactos que tienes que entregar para un programa. Por lo tanto, tendrás que leer detenida y cuidadosamente todos los documentos requeridos en los sitios web de los respectivos programas.

Para finalizar una solicitud a través de uni-assist, también tienes que realizar un pago. Tu primera solicitud con uni-assist cuesta 75 €. Cada solicitud adicional cuesta 30 €. Con pocas excepciones relacionadas con la pandemia, es probable que también tengas que enviar por correo los documentos de tu solicitud a uni-assist.

En cuanto al plazo para esta parte de la solicitud, es recomendable que la completes en uni-assist lo antes posible. Todos los programas administrados por Hochschulstart siguen los mismos plazos de solicitud:

Durante este periodo, es posible que ya recibas las primeras ofertas de las universidades y tienes la oportunidad de reorganizar tus prioridades tantas veces como quieras, teniendo en cuenta todas las ofertas que te han hecho hasta ahora.

Después de este período de tiempo, todavía tienes la oportunidad de cambiar tus prioridades. PERO, a partir del 23 de enero para las solicitudes en el semestre de verano y del 23 de julio para las solicitudes en el semestre de invierno, solo tendrás disponible la oferta mejor clasificada. Todas las prioridades de menor rango para las que recibas una oferta quedarán excluidas de tu cartera de solicitudes. Por lo tanto, te recomendamos que dediques tiempo a pensar en tus prioridades y deseos con respecto a tus solicitudes.

Una cosa a tener en cuenta es que una universidad NO es más probable que te admita si la pones como tu primera prioridad. Las prioridades que establezcas para los programas individuales NO afectan tus posibilidades de ser admitido. Por lo tanto, puedes priorizar tus solicitudes exclusivamente de acuerdo con tus propias preferencias.

Las universidades utilizan la fase de coordinación para clasificar las solicitudes que reciben. Así que, para cualquiera de los programas a los que hayas solicitado plaza, se te clasificará en una lista con otros solicitantes. A menudo, los solicitantes se clasifican según su GPA. Otros factores pueden incluir experiencias extracurriculares o laborales. Para conocer la clasificación exacta y los criterios de admisión, debes leer sobre ello directamente en los sitios web del programa.

Estas listas clasificadas de solicitantes se envían a Hochschulstart, y Hochschulstart comunica a los solicitantes si pueden obtener una oferta o no. Si un programa de estudios tiene 50 plazas disponibles, solo los 50 solicitantes mejor clasificados recibirán una oferta. Todos los demás solicitantes recibirán la información de que no es posible hacer ninguna oferta en ese momento. A lo largo de la fase de coordinación, esta información puede cambiar, ya que no todos los 50 solicitantes mejor clasificados aceptarán la oferta, por ejemplo, porque tienen una oferta de una prioridad más alta en su cartera de solicitudes. Por lo tanto, vale la pena observar de cerca tus solicitudes durante la fase de coordinación.

Para muchos solicitantes, el proceso de solicitud termina aquí, porque recibirán y aceptarán una oferta para uno de los programas a los que solicitaron.

Una vez que recibas tu oferta y la aceptes a través del procedimiento DoSV, tu proceso de solicitud con la plataforma Hochschulstart finaliza. Ahora ya sabes dónde estudiarás en Alemania y puedes informarte sobre cómo matricularte en una universidad alemana, finalizar tu solicitud de visado y planificar tus viajes a Alemania. ¡Enhorabuena!