ドイツの研究プログラムに参加したい場合、それが学士課程であれ修士課程であれ、履歴書を提出せずに参加することはほぼ不可能である。DAAD奨学金についても同様で、最高レベルのCVを準備しなければ、競争に参加するチャンスはない。
本記事の目的は、DAAD奨学金の応募に関連するCV作成プロセスに関する最も重要な質問に明確に回答することである。DAAD用のCVをドイツで作成することは、学生にとって最も(あるいは最も難しい)応募課題の1つであることは周知の事実である。そのため、私たちは皆さんの負担を軽減し、重要な質問への回答を1か所にまとめることにした。
DAAD奨学金のための履歴書とは?
一般的に、履歴書(ドイツ語ではLebenslauf)はDAADが要求する必須の応募書類であり、学歴、職歴(インターンシップを含む)、課外活動、スキルなどを簡潔かつ体系的に記載する。言い方を変えれば、CVはあなたの略歴であり、CVによってDAADの選考委員会に良い第一印象を与えることができる。CVは、DAAD奨学金の申請を成功させる上で極めて重要な役割を果たす可能性がある。だからこそ、優れたCVを作成することが重要であり、CVの作成には真剣に取り組むべきである。
DAAD奨学金の申請において、CVはどの程度重要か?
CVはDAADへの申請において非常に重要な書類である。その理由を3つのキーポイントを挙げて説明しよう。
- DAADのHelmut-Schmidt-Programme奨学金、Leadership for Africa奨学金などへの応募にはCVの提出が必須である。つまり、CVなしではDAADの奨学金に応募できないのだ。CVを提出しない場合、応募書類は不完全となり、審査の対象とはならない。
- 通常、DAADの選考委員会が最初に審査する書類はCVである。したがって、すでに述べたように、DAADの評価者に第一印象を与えるのはCVである。その公式は単純である。CVの質が低ければ、悪い第一印象を与え、応募全体に悪影響を及ぼす可能性がある。一方、質の高いCVを提出すれば、良い第一印象を与えることができ、応募が成功する可能性が高くなる。質の高いCVを作成するには、正しい構成とフォーマットを採用し、適切な内容を含める必要がある。
- DAAD奨学金の申請の第一段階に合格すると、面接に招待される。面接は選考プロセスのもう一つの重要な部分である。面接では、履歴書について選考委員会と徹底的に話し合う。彼らは履歴書に基づいてあなたに多くの質問をするだろう。したがって、DAAD申請の決定的な段階では、履歴書に何を記載し、何を記載しないかが重要になるかもしれない。
DAAD奨学金のCV(履歴書)はどのように書けばよいですか?
DAAD奨学金の履歴書を書く際、まず最初にすべきことは、応募するDAAD奨学金プログラムに、この点に関する特定の要件やガイドラインがあるかどうかを確認することである。もし該当する場合は、それらを考慮しなければならない。しかし、DAAD奨学金プログラムが履歴書に何を期待しているかについて、ほとんど情報を提供していないことはよくある。朗報は、それはまったく問題ではないということだ!なぜなら、ドイツではCVに関する標準的な期待事項(奨学金、学習プログラムなど)が存在し、それを常に心配なく使用できるからだ。
A. DAADは履歴書(CV)のどのような点を重視しているのか?
B. DAAD奨学金のCVはどのようなものになるべきか?
この質問は、「DAAD用CVの構成」と表現し直すことができる。基本的に、DAAD奨学金用のCVは4つの主要セクションで構成されるべきである。
-
ヘッダー。このセクションには、氏名、住所、メールアドレス、電話番号など、あなたの個人情報を記載する。
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学歴。これは
、DAAD奨学金のためのCVの中で最も重要な セクションである。ここでは学歴に関する情報を記載する。例えば、高校卒業資格や学士号などである。特に、学校/大学に通った期間、学校/大学の名称、所在地などを記載する。 -
職務経験。このパートには、インターンシップやボランティア活動を含む職務経験に関する情報を記載する。この場合も、日付、場所、組織/機関名、役職などを明記する。
-
その他 このセクションは広範にわたるため、いくつかのパートに分けることができる。例えば、該当する場合は、
課外活動 (ワークショップ、サマースクールなど)、 奨学金および受賞歴、 会員資格(例えば、学会やクラブの会員である場合)、 スキル (例えば、語学力、デジタルスキル)、趣味などのパートを含めるべきである。
C. DAAD用のCVフォーマットは?
DAAD奨学金のCVのフォーマットについて、よく耳にする言葉がある。
- まず、Tabellarischeという単語について説明しよう。簡単に言えば、DAADがCVを「表形式」で提出するよう求めた場合、CVを物語形式ではなく表形式で構成すべきであることを意味する。また、学歴や職歴、ウィンタースクールなどの経験は左側に、肩書や説明は右側に記載する。
- Lückenloser(隙間のない)について、次の例を挙げて説明しよう。例えば、ドイツ語の履歴書で2016年に学士課程を修了したと記載し、その後、2019年に「X」社で働き始めるまで、どのセクションにも記載がない場合、履歴書に約3年間の空白期間があることになる。これはDAADの選考委員会が好まないことである。つまり、説明できない空白期間があると、ドイツ語のCVの質が低下する。したがって、このような混乱を招くことは避け、CVに空白期間を残さないよう最善を尽くすべきである。
- DAADのCVフォーマットにおけるもう一つの重要な要件は、
逆年代順である。つまり、最も古い経験ではなく、最も新しい経験から記載することである。例えば、まず学士号を記載し、次に学校の卒業証書を記載する。 - 最後に、DAAD用のCVでは、
同じ書体 を使用すべきである。フォントは Times New RomanまたはArialのような標準的な書体が望ましい。フォントサイズは、一般的なテキストでは11~12ポイント、ヘッダー/タイトルでは14~16ポイントとする。
D. DAADにはEuropass CVを使うべきだろうか?
DAADから明確にEuropass CVの使用を求められていない場合は、そうすべきではない。なぜなら、
ただし、Europassテンプレートを使用するよう直接求めるDAAD奨学金プログラムも多数存在する。以下に、Europass CVを推奨するDAAD奨学金の例をいくつか挙げる。
表1:Europass CVの提出を求めるDAADのプログラム
| DAAD奨学金名 | 希望する履歴書のスタイル |
| Development-Related Postgraduate Courses (EPOS) | Europass |
| Leadership for Africa(カメルーン、ガーナ、コートジボワール、ニジェール、セネガル) | Europass |
| Leadership for Africa(ブルンジ、エチオピア、ケニア、ルワンダ、ウガンダ) | Europass |
| Helmut-Schmidt-Programme | Europass |
E. DAAD CVには写真が必要か?
はい、DAADは通常、CVに写真を添付することを求めています。写真はLinkedInスタイルのプロフェッショナルなものであるべきである。一般的に、DAAD奨学金を含め、どのような目的であっても、ドイツではCVに写真を添付することが標準となっている。そのため、志望するDAAD奨学金プログラムにCVに写真を添付する必要があるとの記載がない場合でも(通常は記載がない)、写真を添付する必要がある。DAAD CVに写真を添付しない唯一のケースは、選ばれた奨学金プログラムが明確に写真を添付しないよう求めている場合である。
F. DAADのCVの長さはどのくらいか?
DAAD奨学金のためのCVは、長すぎても短すぎてもいけない。一般的には、
G. DAAD CVには署名が必要か?
ドイツの基準では、ドイツ語のCVには
DAADが提供するCVガイドライン
一般的に、DAADは履歴書の書き方に関するガイドラインを提供していない。実際、履歴書に関する情報は通常「簡素」である。多くの場合、DAADの奨学金プログラムでは、「表形式の履歴書」を提出する必要があることだけが言及されており、それだけである。しかし、それ以上のことを言及しているDAADの奨学金プログラムもいくつかある。それらのアドバイスは表2に記載されている。
表2:DAADによるCVガイドライン
| 作者 | 国/地域 | スコープ | ガイドライン |
ドイツ学術交流会(DAAD)による | 開発途上国および新興工業国(ただし、他の国々にも役立つ) | 修士号・博士号 | Development-Related Postgraduate Courses (EPOS) |
| カメルーン、ガーナ、コートジボワール、ニジェール、セネガル(ただし、他の国々にも役立つ) | 修士 | Leadership for Africa | |
| すべて | ポストドクター研究員 | PRIME | |
| ブルンジ、エチオピア、ケニア、ルワンダ、ウガンダ(ただし、他の国々にも役立つ) | 修士 | Leadership for Africa | |
| 米国、カナダ、英国、アイルランド(ただし、他の国々にも役立つ) | インターンシップ(学部生対象) | RISE ドイツ | |
| 開発途上国(ただし、他の国々にも役立つ) | 修士 | Helmut-Schmidt-Programme |
DAAD奨学金のためのCVサンプル
学生は、自分自身の履歴書を書く前に、オンラインでDAADの履歴書サンプル(特にPDF形式)を見つけ、実際に役立つガイドラインを手に入れようとする場合が多い。一般的に、このようなサンプルには十分注意すべきである。インターネット上には質の低いDAAD CVテンプレートが溢れているため、質の低いCVができあがるリスクが高いからだ。そうなれば、DAAD奨学金の申請が成功する可能性に悪影響を及ぼすことになる。
しかし、一般的に言えば、質の高いテンプレートであれば使用することに問題はない。事実、志望動機書












