推測してみよう。もしあなたがこの記事をお読みになっているなら、それはドイツの大学への入学申請に必要な書類のひとつがCVであることをすでに知っているということだ。もしご存知なかったとしても、今ならご存知だ。
本記事の目的は、ドイツの大学への入学申請における履歴書作成プロセスに関する最も重要な質問に明確に答えることである。ドイツの大学への入学申請における履歴書作成は、学生にとって最も(あるいは最も難しい)課題のひとつであることは周知の事実である。そのため、私たちは皆さんの負担を軽減し、重要な質問に対する答えを1か所にまとめることにした。
ドイツの履歴書について知っておくべき基本
ドイツの大学向けのCVとは?
一般的に、履歴書(ドイツ語ではLebenslauf)は、ほとんどのドイツの大学が要求する必須の応募書類であり、学歴、職歴(インターンシップを含む)、課外活動、スキルなどを簡潔かつ体系的に記載する。言い方を変えれば、CVはあなたの略歴であり、CVによって入学審査官に良い第一印象を与えることができる。これは、ドイツの大学への入学申請を成功させる上で非常に重要である可能性がある。そのため、ドイツの基準に沿った非常に優れたCVを作成することが重要であり、CVの作成には真剣に取り組む必要がある。
CV vs Curriculum Vitae vs Resume vs Lebenslauf - 違いは何だろうか?
StudyFinderにリストアップされているさまざまな学習プログラムを閲覧している際に、一部のプログラムでは「CV」という用語が使用されておらず、「Curriculum Vitae」、「Resume」、「Personal Data Sheet」などの用語が使用されていることに気づいても、混乱したり驚いたりしないでください。通常、ドイツの大学ではこれらの用語は互換的に使用されているので、心配する必要はない。その教育プログラムを管理する人々の文化的・言語的背景によって、ドイツ語で「Lebenslauf」と呼ばれるものに対して、以下の表現のいずれかが使用される。ドイツでは、「CV」よりも「Resume」の方が頻繁に使用されている点に注目すべきである。
表1:「CV」の異なる表記
| 期間 | 典型的な文脈/範囲 | 説明 |
| CV | 大学および就職応募 | ドイツ語圏で支配的な用語 |
| Curriculum Vitae | 大学および就職応募 | CVは、Curriculum Vitaeの略語である |
| Resume | 大学および就職応募用 | 意味は同じだが、CVより使用頻度は低い |
| Personal Data Sheet | 大学および就職応募用 | CVと同じだが、使用されることは非常にまれである |
| Lebenslauf | 大学および就職応募用 | ドイツ語でCVを意味する |
ドイツの大学では履歴書が必要なのか?
はい、ドイツの大学では一般的に、応募に際して履歴書(CV)の提出が求められます。弊社の調査によると、ドイツの学士課程および修士課程の約90%では、候補者として検討されるためには履歴書の提出が求められます。これには、英語で教えるプログラムとドイツ語で教えるプログラムの両方が含まれます。そして、また、様々な言い回しがあることを忘れないでください。いくつかの例を見てみましょう。
-
ポツダム大学が提供するソフトウェアエンジニアリング修士課程のCV(履歴書)。
-
ニュルンベルク応用科学大学が提供する国際ビジネス学士課程の履歴書。
-
マールブルク大学が提供する機能材料学修士課程の履歴書
ドイツの大学にとって、CVはどれほど重要なのか?
ドイツの大学への入学申請において、この書類がどれほど重要なのか、今疑問に思っているかもしれない。そして、この質問をしているのであれば、その考えは正しい。実際、CVは通常、ドイツの大学がチェックする多数の申請書類の中で、最初に確認されるものである。そのため、第一印象を左右する上で非常に重要となる。
興味深いことに、
一言で言えば、ドイツの大学への入学チャンスを高く保ちたいのであれば、CVの作成には十分な時間をかけるべきである。
Geeky Stuff Box
Stepstone社による調査によると、採用担当者の91%が、応募書類の中で最も重要なのは履歴書だと考えている。
ドイツの大学への出願にCVを書くにはどうすればいいですか?
ドイツの大学への入学願書を作成する際、まず最初にすべきことは、選択したプログラムにこの点に関する特定のガイドラインや要件があるかどうかを確認することである。もしある場合は、それに従うことが優先される。しかし、大学や研究プログラムが、CVに何を期待しているかを明記していないことはよくある。良いニュースは、それはまったく問題ではないということだ!なぜか?ドイツでは、CVの内容、フォーマット、構成に関して標準化された期待値が存在し、いつでも安心してそれに従うことができるからだ。
1. ドイツの大学は履歴書(CV)に何を求めているのか?
2. ドイツの履歴書はどのような形式で書けばよいのか?
「ドイツ語の履歴書はどのような形式にすべきか」という質問は、「
-
ヘッダー。このセクションには、氏名、住所、メールアドレス、電話番号など、あなたの個人情報を記載する。
-
学歴。これは、ドイツの大学への入学申請において、あなたのCVの中で最も重要なセクションである。 ここでは、学歴に関する情報を記載する。例えば、高校卒業証書や学士号などである。その他にも、学校/大学に通った日付、学校名、所在地などを記載する。 -
職務経験。このパートには、インターンシップやボランティア活動を含む職務経験に関する情報を記載する。この場合も、日付、場所、組織/機関名、役職などを明記する。
-
その他 このセクションは広範にわたるため、いくつかのパートに分けることができる。例えば、該当する場合は、
課外活動 (ワークショップ、サマースクールなど)、 奨学金および受賞歴、 会員資格(例えば、学会やクラブの会員である場合)、 スキル (語学力、デジタルスキル)、 趣味などのパートを含めるべきである。
3. ドイツの大学への出願書類のCVのフォーマットは?
ドイツ語の履歴書のフォーマットについて言えば、よく耳にするのは次の言葉だろう。
-
まず最初の単語「Tabular」から見てみよう。簡単に言えば、ドイツの大学が表形式のCVを提出するように求めた場合、CVを物語形式ではなく表形式で構成すべきであることを意味する。また、学歴や職歴、ウィンタースクールなどの日付は左側に、肩書や説明は右側に記載する。
-
「空白期間なし」については、次の例を参考にしていただきたい。例えば、ドイツ語のCVで2016年に学士課程を修了したと記載し、その後「X」社に就職した2019年まで、どのセクションにも記載がない場合、CVに約3年の空白期間があることになる。これは、あなたが志望したドイツの大学の出願担当者が好まないことである。つまり、説明のつかない空白期間があることで、あなたのドイツ語CVの質が低下してしまうのだ。したがって、このような混乱を招くことのないよう、CVに空白期間を残さないよう最大限の努力をすべきである。
-
ドイツ語の履歴書の書式におけるもう一つの重要な要件は、
逆年代順である。つまり、最も古い経験ではなく、最も新しい経験から記載することである。例えば、学士号を最初に記載し、次に高校卒業資格を記載する。 -
最後に、ドイツ語のCV全体を通して、
同じスクリプトタイプ を使用すべきである。できれば、Times New RomanやArialなどの標準的なスクリプトを使用する。フォントサイズは、一般的なテキストでは11~12ポイント、ヘッダー/タイトルでは14~16ポイントとする。
4. ドイツの大学にはEuropass CVを使うべきだろうか?
もしドイツの大学またはドイツの留学プログラムがユーロパスCVの使用を明確に求めていない場合は、そうすべきではない。なぜなら、
Europass CVの提出を求めるドイツの大学はまれである。以下に、Europass CVの提出を許可している、あるいは必須としているドイツの大学およびプログラムの例をいくつか挙げる。
表2:ドイツの大学とEuropass CV
5. ドイツの履歴書には写真が必要か?
はい、ドイツの大学では通常、履歴書に写真を添付することが求められます。 写真はLinkedInのようなプロフェッショナルなものでなければなりません。一般的に、ドイツではどのような目的であっても履歴書に写真を添付することが標準となっています。 そのため、あなたが応募しようとしているドイツの留学プログラムが履歴書に写真を添付する必要がないと記載していても、顔写真を添付する必要があります。CVに写真を添付しない唯一のケースは、ドイツの大学が明確にそのように求めている場合のみであり、そのようなケースは非常にまれである。
ドイツの大学やプログラムで、CVに写真を添付しないよう明確に求めている例をいくつか紹介しよう。
表3:ドイツの大学と履歴書 写真
|
大学 |
City |
学習プログラム |
CV Photo |
|
不要 |
|||
|
必須ではない |
|||
|
必須ではない |
|||
|
不要 |
|||
|
不要 |
|||
|
不要 |
6. ドイツ語のCVはどのくらいの長さにするべきか?
ドイツ語の履歴書は、長すぎても短すぎてもいけません。一般的に、ドイツの大学や研究プログラムでは、履歴書は
繰り返しになるが、これは標準的な「公式」であり、希望するドイツの大学やプログラムに異なる要件がない限り、これに従うべきである。例えば、
7. ドイツの履歴書には署名が必要か?
ドイツの基準では、ドイツ語のCVには通常、
ドイツの大学への出願書類に不整合や記入漏れがあると、不合格になる可能性がある。
ドイツの大学および団体が提供するガイドライン
一般的に、ドイツの大学や組織は履歴書の書き方について具体的なガイドラインを提供していない。実際、時には、ガイドラインを見つけることすら不可能に思える。しかし、心配は無用だ。私たちがサポートする。私たちのチームは、ドイツの大学や組織が提供するドイツ語の履歴書の書き方に関するガイドラインをいくつか見つけることができた。それらを以下の表で確認することができる。
表4:ドイツの大学におけるCVガイドライン
ドイツの大学におけるさまざまな履歴書
ドイツで勉強することを決めた場合、ドイツの大学への出願以外にも、おそらく履歴書が必要になることが分かるだろう。ここでは、あなたにとって関連性のある可能性のあるドイツの履歴書の「提出先」について、簡単に概観してみよう。
ドイツの修士課程用CV
ドイツで修士号取得を目指すのであれば、修士課程の入学申請には(ほぼ)間違いなくCVを提出する必要がある。なぜなら、ドイツの大学ではほとんどの修士課程で履歴書の提出が求められるからだ。それゆえ、今あなたが抱えているであろう疑問は、「ドイツの修士課程用の履歴書はどう書けばよいのか?」ということだろう。朗報としては、この記事
ドイツの学士号取得のためのCV
ドイツで修士号を取得する準備ができていないが、代わりにドイツで学士号を取得したいと考えている場合、履歴書は依然として非常に重要である。なぜなら、ドイツの学士課程の約90%が、この書類を標準的な要件として求めているからだ。そして、優れたドイツ語の履歴書の書き方を準備するという観点でも、この記事はあなたにとって完全に適切である。
DAAD奨学金のためのCV
DAADの奨学金を受けてドイツに留学する予定の場合は、履歴書を含む別の申請書類一式を用意する必要がある。
応募するDAADプログラムによっては、CVの要件に若干の違いがある場合がある。例えば、EPOSプログラムではEuropass形式が特に求められるが、Study Scholarships - Master Studies for All Academic Disciplinesプログラムでは求められない。
ちなみに、DAAD用のCVも表形式であるべきである。DAAD奨学金用の履歴書についての詳細は、こちらの記事を参照のこと。
その他のドイツ奨学金のためのCV
ドイツ学生ビザ申請用CV
ドイツで学ぶためにビザが必要な場合は、最寄りのドイツ大使館または領事館で申請しなければならない。ドイツ学生ビザまたは留学準備ビザの申請をする場合、ビザ申請書類一式にドイツ式の履歴書(CV)を添付する必要がある。
「ドイツ(学生)ビザ用の履歴書はどう書けばいいのか?」と自問しているだろうか。標準的なルールに加えて、現地のドイツ大使館または領事館によって、履歴書の要件に関して国ごとの若干の違いがあるかもしれない。例えば、コロンビアのドイツ大使館ではドイツ語の履歴書が求められるが、カザフスタンのドイツ大使館では、ドイツで英語による教育プログラムへの留学を申請する場合は、英語の履歴書でも問題ない。さらに、履歴書がドイツ語でない場合、ロシアのドイツ大使館では履歴書のドイツ語訳の提出が求められる。
ドイツビザCVについてさらに詳しく知りたい場合は、こちらをクリック。
ドイツの大学入学用履歴書サンプル
履歴書を書く前に、学生はよくドイツ語の履歴書の例をオンラインで探そうとする(特にPDF形式で)。実際に従うべきガイドラインとして。一般的には、そのようなサンプルには十分注意すべきである。なぜなら、インターネット上には質の悪いドイツ語の履歴書テンプレートが溢れており、質の悪い履歴書ができあがるリスクが高いからだ。そうなれば、ドイツの大学に合格するチャンスも減ってしまう。
しかし、一般的に言えば、良いテンプレートであれば使用することに問題はない。実際、 志望動機書の場合とは異なり、CVテンプレートの使用は推奨されている。なぜなら、志望動機書は盗作のリスクが極めて高い作文であるのに対し、CVでは自身の経歴に関する事実を体系的に提供するだけなので、盗作されることはありえないからだ。ドイツの大学への入学願書にテンプレートを使用しても問題ないという事実の証明となる例のひとつとして、カールスルーエ国際大学が提供する国際ビジネスの学士課程プログラムがある。同プログラムでは、Europassをサンプルとして自由に使用できることを特に強調している。
そのため、良いドイツ語の履歴書の例を見つけることが重要な課題となる。見つけ次第、テンプレートとしてご自由にお使いいただきたい。















