Comme tu le sais peut-être déjà, pour réussir à obtenir un visa pour étudier en Allemagne, tu dois fournir à l'ambassade/consulat allemand local la preuve que tu peux subvenir à tes besoins financiers pendant ton séjour en Allemagne. L'un des moyens de prouver les fonds est la déclaration d'engagement, communément appelée Verpflichtungserklärung en allemand. Est-ce LA preuve de finances que tu veux utiliser pour ta demande de visa d'étudiant allemand? Dans ce cas, cet article est fait pour TOI, car nous répondons ici aux questions essentielles que tu peux te poser concernant la déclaration d'engagement à des fins d'études en Allemagne.
Notre objectif est de t'informer de façon honnête et précise, c'est pourquoi nous devons ajouter un AVERTISSEMENT:
Tu dois utiliser ce texte comme un guide général, mais il ne peut pas constituer une consultation juridique. Les réglementations relatives aux visas sont élaborées et appliquées par le ministère fédéral des Affaires étrangères (Auswärtiges Amt), le ministère fédéral de l'Intérieur (BMI) et les bureaux locaux des étrangers (Ausländerbehörde).
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Ai-je besoin d'un visa pour étudier en Allemagne?
Si tu n'es pas originaire de l'Union européenne ou d'un petit nombre d'autres pays, tu devras demander un visa étudiant allemand. En fait, à l'exception des pays de l'UE, il n'y a que 18 États
Groupe 1 (UE + 4)
Aucun visa ou permis de séjour n'est nécessaire.
Groupe 2 (USA, UK, Canada, Corée du Sud, Brésil, Salvador +8)
Pas de visa nécessaire, mais un permis de séjour (après l'arrivée).
Groupe 3 (reste du monde)
Tu as toujours besoin d'un visa d'étudiant.
Qu'est-ce qu'un visa d'étudiant allemand ?
Un visa étudiant pour l'Allemagne est un type de visa que tu peux obtenir si tu as postulé à un programme d'études dans une université allemande et reçu une lettre d'admission (également connue sous le nom de lettre d'acceptation) de ce programme. Le programme d'études qui te donne droit à un visa d'étudiant allemand peut être proposé par différents types d'établissements d'enseignement supérieur en Allemagne, comme les universités, les universités de sciences appliquées et les académies des arts, de la musique et du cinéma.
Les frais de dossier pour le visa d'étudiant allemand s'élèvent à 75 euros (37,5 euros pour les mineurs, c'est-à-dire ceux qui ont moins de 18 ans). En ce qui concerne le temps de traitement, cela peut prendre environ 12 semaines jusqu'à ce que ta demande de visa d'étudiant allemand soit traitée par les autorités responsables. La durée prévue du traitement dépend de l'ambassade ou du consulat allemand le plus proche.
Pour demander un visa d'études allemand, tu auras généralement besoin des documents suivants :
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Formulaire de demande rempli
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Passeport en cours de validité et copie de sa page de données
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Photos biométriques récentes
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Lettre d'acceptation de l'université allemande
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Preuve de ressources financières
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CV
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Preuve de l'assurance maladie préalable
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Certificats d'études antérieures
Comment puis-je fournir la preuve de mes moyens financiers pour la demande de visa d'étudiant allemand ?
Tu n'obtiendras pas de visa allemand si tu ne parviens pas à fournir la preuve que tu possèdes des ressources financières suffisantes pour assurer ta subsistance en Allemagne. Par "adéquates", le gouvernement allemand entend que tu dois disposer d'au moins 992 euros par mois, soit 11 904 euros par an. N'oublie pas que ce chiffre change souvent. C'est pourquoi nous te suggérons de garder un œil sur la page Web de l'ambassade/consulat allemand local et du ministère fédéral des Affaires étrangères de l'Allemagne.
En d'autres termes, en fournissant une preuve de tes moyens financiers, tu démontres que tu es capable de couvrir tous tes frais de subsistance pendant ton séjour en Allemagne (par exemple, le logement, l'assurance maladie, etc.). Il existe différents moyens de le faire. Les plus populaires sont sans doute le compte bloqué, la déclaration d'engagement du résident allemand et la bourse d'études.
A
Compte bloqué* 💰. Connu sous le nom de Sperrkonto en allemand, le compte bloqué est un type de compte spécial que les étudiants qui prévoient d'étudier en Allemagne doivent ouvrir dans une banque allemande avant d'arriver dans le pays.
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B
Déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung, également appelée obligation formelle ou lettre d'engagement). La Verpflichtungserklärung est un document par lequel le résident allemand assure qu'il te soutiendra financièrement pendant ton séjour en Allemagne.
C
Bourse. Si tu veux que la bourse serve de preuve que tu peux couvrir entièrement tes frais pendant ton séjour en Allemagne, tu dois bénéficier d'une bourse complète fournie par des institutions publiques allemandes ou européennes.
La déclaration d'engagement peut donc être un document crucial pour ta demande de visa d'études allemand. Ci-dessous, nous te donnons quelques détails concernant ce document.
L'essentiel de ce qu'il faut savoir sur la déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) pour l'Allemagne
Qu'est-ce qu'une déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) pour les visas allemands ?
La déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) en vue d'études ou d'un cours de langue en Allemagne est une obligation formelle d'un résident allemand de couvrir tous les frais de l'étudiant pendant la durée de ses études. Les frais à couvrir comprennent l'argent pour la nourriture, les vêtements, les traitements médicaux, le logement, etc. La Verpflichtungserklärung sert de preuve que les demandeurs de visa sont en mesure de financer entièrement leur séjour en Allemagne. La déclaration d'engagement est donc quelque chose dont tu pourrais avoir besoin, en tant que futur étudiant en Allemagne, pour que ta demande de visa soit acceptée. N'oublie pas que ta demande de visa d'étudiant allemand sera rejetée si tu ne prouves pas que tu disposes de ressources financières suffisantes.
Advice Box
Les exigences et les procédures de demande de déclaration d'engagement peuvent différer légèrement selon la municipalité. C'est pourquoi tu dois toujours consulter le site Internet du bureau local des étrangers pour obtenir des informations concernant ton cas.
Combien de temps une déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) est-elle valable ?
La déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) peut être valable pendant 5 ans au maximum. En général, le document est valable pour la durée de tes études (c'est-à-dire pour 1,5 à 3 ans). Ce qui est bien, c'est que la déclaration d'engagement peut être prolongée ! Par exemple, disons que tu es venu en Allemagne pour faire ton master de 2 ans, et que la Verpflichtungserklärung était valable pour exactement 2 ans. Cependant, à cause de certains problèmes, tu n'as pas pu terminer tes études dans le délai imparti, et tu as eu besoin d'une année supplémentaire. Ce n'est pas du tout un problème ! Ton sponsor peut prolonger la déclaration d'engagement pour cette année supplémentaire. Garde à l'esprit que cette prolongation ne se fait pas automatiquement. Au lieu de cela, ton sponsor doit refaire une demande de Verpflichtungserklärung et payer à nouveau les frais.
Il est tout aussi important de mentionner que la déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) cessera de fonctionner à plusieurs reprises. Par exemple, la déclaration d'engagement n'est plus valable si :
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Le document a expiré ;
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Tu as quitté l'Allemagne ;
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Tu as changé le but de ton séjour. Par exemple, lorsque tu finalises tes études et que tu convertis ton visa d'études en visa de travail.
Geeky Stuff Box
Si, après avoir obtenu ton diplôme dans une université allemande, tu veux convertir ton visa d'étudiant allemand en visa de demandeur d'emploi, dans ce cas, tu peux aussi utiliser une déclaration d'engagement (Verpflichtungserkläng) comme preuve de finances. Le même sponsor peut le faire pour toi, mais il doit soumettre une nouvelle fois la demande de document.
Combien dois-je payer pour une déclaration d'engagement (Verpflichtungserkläng) ?
En fait, ce n'est pas toi qui dois payer quoi que ce soit. La personne qui doit payer est ton futur parrain ou ta future marraine. Les frais de la déclaration d'engagement (Verpflichtungserkläng) s'élèvent à 29 euros, qui peuvent généralement être payés en espèces ou par carte de débit. Si la demande de lettre d'engagement formelle de ton sponsor potentiel a été rejetée en raison de son manque de solvabilité, il doit tout de même payer les frais. De plus, l'argent ne sera pas remboursé si ta demande de visa étudiant est rejetée.
Qui peut me fournir une déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) en Allemagne ?
Pour pouvoir demander la déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung), ton parrain doit remplir plusieurs conditions :
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Tout d'abord, cette personne doit résider en Allemagne.
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Deuxièmement, elle doit être citoyenne de l'Allemagne ou de l'Union européenne ou posséder un permis de séjour approprié (par exemple, valable pour la durée du séjour de l'étudiant).
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Troisièmement, le sponsor doit être suffisamment solvable. En d'autres termes, il doit avoir suffisamment d'argent pour pouvoir couvrir tes frais de subsistance pendant ton séjour en Allemagne.
Tu te demandes peut-être ce que signifie "suffisamment d'argent" ?" Cette question est tout à fait justifiée. Il est de la plus haute importance de souligner que la somme d'argent nécessaire pour servir de preuve de solvabilité suffisante de ton sponsor dépend de différents aspects. Par exemple, le revenu net mensuel requis pour soumettre une déclaration d'engagement pour un visa d'étudiant dépend de l'état civil et des obligations alimentaires de ton sponsor (par exemple, le sponsor a un enfant qui n'a pas de revenus ou des revenus insuffisants et qui est donc pris en charge par ton sponsor). Les autorités allemandes exigent le revenu net le moins élevé si ton sponsor est célibataire sans enfant et n'a pas d'obligation alimentaire.
De plus, le revenu net nécessaire dépend également de l'objectif de ton séjour et de la ville où habite ton parrain. D'après nos recherches sur les conditions requises dans différentes villes allemandes, pour soumettre la déclaration d'engagement à des fins d'études, le revenu net de ton parrain doit être d'au moins 2 500 euros environ. Par exemple, à Berlin, le parrain doit gagner au moins 2 450 euros pour fournir une déclaration d'engagement à une personne qui veut étudier en Allemagne.
Il est également utile de mentionner que ton parrain potentiel ne pourra pas demander la Verpflichtungserklärung si cette personne :
- bénéficie de prestations sociales, y compris d'allocations de chômage ;
- n'a pas de statut de résidence approprié (par exemple, elle n'a qu'un permis de résidence temporaire comme Fiktionsbescheinigung ou Duldung) ;
- est un demandeur d'asile.
Comment demander une déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) en Allemagne ?
Procédure de demande de déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) en Allemagne
La procédure de demande de déclaration d'engagement à des fins d'études peut varier légèrement d'une ville à l'autre. Cependant, nous pouvons t'informer de certaines étapes générales que ton sponsor doit entreprendre s'il/elle va demander une déclaration d'engagement pour ton visa d'étudiant allemand.
A
La première étape consiste à prendre rendez-vous auprès de l'autorité des étrangers. Cela peut se faire en ligne, par téléphone ou en personne.
B
La deuxième étape consiste à se rendre au bureau et à soumettre les documents et données requis en personne.
C
La troisième étape consiste à payer la redevance.
Après avoir effectué ces trois étapes de base, ton parrain sera informé si sa demande a été acceptée ou non. Si la réponse est positive, il recevra un document de deux pages signé par les autorités, que ton parrain devra également signer. Le traitement de la demande de déclaration d'engagement pour un visa d'étudiant prend donc généralement quelques minutes.
Outre les signatures, le document Verpflichtungserklärung contient également des informations concernant tes données personnelles et celles de ton parrain (par exemple, ton nom, ton adresse, etc.), ta relation avec le parrain, la date d'entrée en vigueur du document, la date d'expiration, l'objet du séjour, etc.
Conditions pour demander une déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) en Allemagne
Pour que l'Autorité des étrangers prenne en compte la demande de déclaration d'engagement, ton sponsor doit fournir les données et documents suivants :
1
Formulaire de demande de déclaration d'engagement dûment rempli.
2
Preuve de revenus (original et copie). Selon le type de revenu, il peut être prouvé de différentes manières. Par exemple, si le parrain est salarié, il peut s'agir d'un contrat de travail et des fiches de salaire d'au moins 3 mois ; s'il est indépendant ou freelance, le parrain peut fournir le dernier avis d'imposition et le document du revenu mensuel du conseiller fiscal.
En outre, ton parrain peut utiliser le compte bloqué de Fintiba pour prouver les revenus ou les économies de pour la déclaration d'engagement. Il est à noter que l'ensemble du processus se fait entièrement en ligne, ce qui en fait l'un des moyens les plus simples et les plus rapides de fournir des preuves.
3
Carte d'identité ou passeport (original et copie). Si le parrain est un citoyen étranger, il doit s'agir d'un passeport accompagné d'un permis de séjour.
4
Certificat d'enregistrement (original et copie). Il s'agit d'un document indiquant l'adresse à laquelle ton parrain ou ta marraine habite.
5
Contrat de location (original et copie). Si ton sponsor est propriétaire d'un appartement/maison, alors le document indiquant les coûts liés à la propriété.
6
Tes données personnelles. Par exemple, ton prénom et ton nom, ta nationalité, ta date et ton lieu de naissance, et ton adresse dans ton pays d'origine.
7
Copie de ton passeport
8
Informations concernant ton objectif et la durée prévue de ton séjour. Par exemple, ta lettre d'acceptation d'une université allemande.
9
Documents et données supplémentaires en fonction des cas individuels.
Ton sponsor doit joindre des copies aux documents originaux chaque fois que cela est nécessaire. S'il ne le fait pas, l'Office des étrangers lui facturera probablement des frais supplémentaires (environ 0,50 euro) pour chaque photocopie. Au final, il paiera donc un peu plus de 29 euros pour l'envoi de la demande de déclaration d'engagement.
Comment obtenir une déclaration d'engagement (Declaration of Commitment) en Allemagne ?
Au lieu de t'envoyer la déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) par courriel, ton parrain doit te l'envoyer par courrier physique (ou te la remettre en main propre, dans la mesure du possible). Pourquoi ? Parce que l'ambassade/consulat allemand n'acceptera pas la photocopie de la Verpflichtungserklärung sans le document original. Par conséquent, sans l'original, ta demande de visa d'étudiant allemand sera rejetée. En résumé, tu dois demander un visa d'études allemand avec l'original de la déclaration d'engagement.
Sample: Déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) en Allemagne
Nous présentons ci-dessous un exemple de Déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) pour que tu puisses te faire une idée de ce à quoi ressemble le document. En outre, tu peux télécharger le modèle pdf de la Déclaration d'engagement (Verpflichtungserklärung) ici.
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