Uni-assist Allemagne: Un guide pour les étudiants étrangers (2026)

uni-assist est un prestataire de services national basé à Berlin auquel environ 170 universités font appel (juin 2020) pour les aider à traiter les candidatures des étudiants internationaux. Ils soutiennent également les étudiants internationaux qui souhaitent postuler dans les universités allemandes. uni-assist le fait en fournissant des informations générales sur le processus de candidature en ligne et en traitant les documents de candidature pertinents requis par les universités pour le processus d'admission. Ils sont là pour faciliter le processus de candidature et s'assurer que tous les étudiants ont les documents requis, même s'ils viennent de différents pays et que les certificats et les systèmes de notation varient.

Les uni-assist ne prennent pas la décision d'admettre ou non un étudiant dans un programme d'études. Il est seulement chargé de s'assurer que l'étudiant dispose de tous les documents de candidature requis et que tous les documents officiels ont été vérifiés. Une fois cette vérification effectuée, ils transfèrent  les documents à l'université à laquelle l'étudiant postule. Ainsi, même si tu as parfois l'impression de postuler auprès d'uni-assist à qui tu devras remettre tous tes documents et certificats, n'oublie pas qu'il n'est qu'un prestataire de services et qu'il n'a aucune influence sur ton admission à un quelconque programme d'études.

Quelque chose à garder à l'esprit : certaines universités utilisent uni-assist pour traiter les demandes des étudiants internationaux uniquement pour certains programmes d'études, mais pas pour tous les programmes d'études. Par conséquent, tu devrais vérifier si le programme diplômant que tu préfères utilise uni-assist plutôt que de rechercher l'université sur la liste des universités membres. Même si l'université que tu préfères figure dans la liste, il se peut que ton programme particulier fasse l'objet de demandes directes par l'intermédiaire de l'université ou vice versa.

Dans certaines universités, le processus de candidature se fait directement auprès de l'université et les services d'uni-assist sont utilisés pour vérifier les documents nécessaires à la candidature. Dans le cadre de ce processus, une fois que les étudiants ont fait vérifier leurs documents par uni-assist, ils reçoivent  Vorprüfungsdokumentation (VPD) (en anglais cela se traduit par "Pre-Review Documentation") qu'ils doivent ensuite envoyer, avec le dossier de candidature et les documents requis, directement à l'université. En termes simples, le VPD est comme une certification donnée aux étudiants par uni-assist après la vérification des documents officiels. Par la suite, les étudiants doivent soumettre la certification VPD directement à l'université lorsqu'ils posent leur candidature. Les étudiants doivent soumettre le VPD à l'université avant l'expiration du délai de candidature. La VPD contient des informations sur les certificats d'études que les étudiants ont présentés à uni-assist, sur le type d'entrée à l'université que permettent ces certificats et sur la façon dont uni-assist évalue leurs notes dans le cadre du système d'évaluation allemand. Pour clarifier, même si les étudiants doivent faire vérifier leurs documents par uni-assist dans ce cas, la candidature se fait toujours directement par l'intermédiaire de l'université.

Mais attends, nous avons une bonne nouvelle ! Certaines universités qui traitent les demandes des étudiants internationaux par l'intermédiaire d'uni-assist couvrent les frais de candidature d'uni-assist. Ainsi, les frais de candidature restent gratuits pour toi ! Tu veux savoir quelles universités et quels programmes couvrent les frais uni-assist pour leurs étudiants ? Consulte le site Handling Fees  de uni-assist pour voir si le programme de ton choix y figure.

Actuellement, il n'y a pas de dispense de frais ou d'exemption concernant les frais de candidature pour uni-assist. Cependant, les étudiants ayant des circonstances particulières ou les réfugiés sont encouragés à contacter directement le programme de leur université concernant le processus de candidature. Tu peux en savoir plus sur les programmes spéciaux pour les réfugiés de uni-assist ici.

Selon nous, il est important que les étudiants choisissent le programme d'études qui leur convient le mieux, quels que soient les processus. Nous encourageons donc les étudiants étrangers à postuler à n'importe quel programme qui les intéresse.