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- 基本
- 志望動機書は必要か？
- 志望動機書はどのように書けばよいのか？
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ドイツで学ぶために学生ビザが必要な場合は、ビザ申請書類の一部として志望動機書 （SOP ）を提出しなければならない。このガイドでは、ドイツの学生ビザ申請に必要な重要な要件、構成のヒント、そして説得力のあるSOPを作成するためのベストプラクティスを説明する。
EU、ノルウェー、アイスランド、リヒテンシュタイン、スイス、オーストラリア、カナダ、イスラエル、日本、ニュージーランド、大韓民国、米国、英国、アンドラ、ブラジル、エルサルバドル、ホンジュラス、モナコ、サンマリノ以外の国籍の方は、ドイツ学生ビザの申請が必要です。つまり、ビザ申請にはSOPの提出が義務付けられているということです。
この記事の目的は、ドイツの学生ビザ申請における「志望動機書（Statement of Purpose）」の作成に関する最も一般的な質問に明確に回答することである。ドイツの学生ビザ申請における「志望動機書（Statement of Purpose）」の作成は、学生ビザ申請手続きの中で最も（あるいは最も難しい）部分のひとつであることは周知の事実である。そのため、私たちは重要な質問に対する回答を1か所にまとめて、皆さんの負担を軽減することにした。
私たちの目的は、正直かつ正確な情報を提供することである。そのため、免責事項を含めなければならない。
この文章は一般的なガイドとしてご利用ください。ただし、法的助言を構成するものではありません。ビザに関する規定は、連邦外務省、連邦内務省、および地域の外国人登録事務所によって作成および施行されています。注意：大使館/領事館によって（同じ国でも）、またはドイツ国内の外国人局によって、規定や手続きが異なる場合がある。このため、お客様のご事情に該当する情報については、お客様の居住地域を管轄するドイツ国外公館およびドイツ国内の外国人局（お客様のドイツ国内の居住地によって、管轄する外国人局が異なる）にもお問い合わせになることを強くお勧めする。
ドイツ学生ビザの申請手続きについて知っておくべき基本事項
ドイツの学生ビザ申請に必要な「志望動機書」とは？
一般的に、志望動機書（Statement of Purpose: SOP）は、ドイツの現地の大使館または領事館が要求する必須の申請書類であり、ドイツへの渡航、特定の学習プログラムへの入学、そしてドイツで学ぶ機会を得るべき理由を説得力を持って説明しなければならない。言い換えれば、SOPはドイツの学生ビザを正式に申請するための書類である。
SOP vs 志望動機書 vs LOM vs 自己PR - 違いは何だろうか？
もし、最寄りのドイツ大使館または領事館が「志望動機書」に言及しておらず、「志望動機書（LOM）」、「自己PR書」、「カバーレター」などの用語を使用していても、混乱したり驚いたりしないでほしい。場所によっては、ドイツ大使館または領事館は、ドイツ語で「Motivationsschreiben」と呼ばれる書類を、これらの用語のいずれかで表記することがある。
表1：「志望動機書」（SOP）の異なる表記
|
期間 |
文脈/適用範囲 |
説明 |
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目的の声明（SOP） |
大学出願 |
ドイツ語圏ではLOMとともに英語が主流の用語であり、英国英語では最も広く使用されている |
|
志望動機書 |
大学への出願書類 |
SOPと同じだが語順が異なる |
|
志望動機書（LOM） |
大学への出願 |
SOPと同じだが、アメリカ英語がより支配的である |
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自己申告書 |
大学出願 |
意味は同じだが、SOPやLOMよりも使用頻度は低い |
|
カバーレター |
求職申請書 |
主に就職活動で使用される |
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ドイツ学生ビザの申請には志望動機書が必要か？
はい、目的説明書はドイツ学生ビザ申請書類の必須項目である。つまり、ドイツ留学にビザが必要な国の国籍を持つ場合、目的説明書を提出しなければならない。例は下記の表2を参照。
ドイツの学生ビザ申請に必要な志望動機書はどのように書けばよいのか？
これは非常に人気の高い質問であるが、同時に非常に幅広い質問でもある。そこで、MyGermanUniversityでよくある5つの質問に分けて説明しよう。
1
志望動機書の構成は？
幸い、標準化されたSOPの構造が用意されているので、常にそれに従うべきである。
-
はじめに、挨拶。
-
本文。この部分が最も長くなるはずである。なぜドイツで学びたいのか、将来の計画などについて詳しく述べる。
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結論と別れの挨拶。
2
志望動機の書式は？
ドイツ大使館または領事館から特に指示がない場合は、以下の提案に従っていただくと安全である。
-
余白：すべての辺に2.5cm（1インチ）の余白を設ける。
-
フォントサイズ：Times New Roman や Arial のような標準的な書体で11ポイントまたは12ポイント。
-
行間：1.5ポイント。
-
テキストの配置：両端揃え（テキストは両方の余白に揃えられる）。
3
ビザ申請用の目的書はどのくらいの分量で書くべきか？
理想的には、ドイツの標準的なSOP（標準業務手順書）と同様に、1ページから2ページにまとめるべきである。ただし、上記の書式に関する推奨事項に従うこと、および、特定の大使館または領事館がこの点について特別な指示を出していないことが条件となる。つまり、通常は500語から800語の範囲に収まるSOPを作成することになるが、これは一般的に目指すべき適切な範囲である。
注：もし、現地のドイツ大使館または領事館から志望動機の長さについて異なる指示があった場合は、その指示に従ってください。
4
ドイツの学生ビザの志望動機書はどうやって始めればいいのか？
ドイツの学生ビザの志望動機書は、要点を端的に述べることから始める。
-
自己紹介、
-
この手紙の目的を述べ、
-
最も重要な詳細を簡潔に述べる。
5
ビザの志望動機書には何を書けばいいのか？
基本的には、以下の5つの質問に簡潔に答えるようにしてください。
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なぜドイツなのか？
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なぜこの特定のプログラムなのか？
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なぜそのプログラムがあなたにとても適しているのか？
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なぜそのプログラムがあなたにとても適しているのか？
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そのプログラムで学ぶドイツ留学が、あなたの将来の計画とどのように関係しているのか？
ドイツ大使館/領事館が提供するガイドライン
数十カ国のドイツ大使館/領事館のウェブサイトを調査した結果、次のことが明らかになった。
一般的に、ドイツ大使館/領事館はSOPの作成に関するガイドラインを提供していない（表2を参照）。これは意図的なものであり、SOPの作成は無限に続く作業であるべきだからだ。
時には（極めてまれに）、一部の大使館/領事館は非常に具体的な指示を出すことがある。例えば、ウクライナのドイツ大使館は最も詳細なガイドライン（リンク先）を提供している。実際、このガイドラインは、前項で弊社が皆様に提案した内容と非常に類似した質問のリストで構成されている。
サンプル：ドイツの学生ビザ申請用目的書
独自のSOPを作成する前に、学生はしばしば、実用的なガイドラインとして、オンラインでSOPのサンプル（特にPDF形式）を見つけようとする。一般的に、そのような例には十分注意すべきである。
サンプルをガイドラインとして使用するだけなら問題ない。しかし、インターネット上には質の悪いサンプルが溢れているため、倫理的に行動し、ガイドラインとして使用するだけだとしても、質の悪い志望動機書になってしまうリスクが高いので注意が必要だ。志望動機書のサンプルについてはこちらで詳しく説明している。
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