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- 基本
- 大学では標準業務手順書が必要なのか？
- 標準作業手順書（SOP）の書き方を教えてください。
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- さまざまな種類の標準作業手順書
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もしあなたがこれを読んでいるなら、すでに 志望動機書（SOP）がドイツの大学プログラム、奨学金、学生ビザの申請には重要な要件であることが ドイツの大学プログラム、奨学金、学生ビザに申請する際に。もしご存じなかった場合は、今こそ再確認するチャンスだ。
このガイドでは、 SOPの作成に関する最も重要な質問に明確な答えをドイツの大学でSOPを書くにあたって最も重要な質問に対する明確な答えを ドイツの大学という文脈において。 優れたSOPを作成することは、最も困難な課題のひとつであることを理解している 難しい。だからこそ、私たちは必要な情報をすべて1か所に集めました。皆さまの負担を軽減し、説得力のある志望動機書を自信を持って作成していただくためです！
基本：ドイツのSOPに関する主な事実
ドイツの文脈における「志望動機書」とは何だろうか？
志望動機書（SOP）はほとんどのドイツの大学で必要とされる重要な出願書類である ドイツの大学や。通常、 必須とされる、任意の場合でも強く推奨される 推奨されて。 標準業務手順書は、学術的背景、キャリア目標、動機などを説明する自己申告書としての役割を果たす。 学歴、キャリア目標、ドイツの特定のプログラムを選択する動機を説明する
- その研究プログラムへの入学、奨学金の獲得、ビザの取得など、あなたの意欲を示す機会がある。
- 評価委員会に対して、なぜ自分がそのプログラム、奨学金、ビザに最も適した候補者であるかを説明すること。
簡単に言えば、あなたの 志望動機書（SOP）は自分自身を売り込む最高の機会である 自分自身を主張する。 これによって、 自分の長所を強調し、決意を表明し、関連する資格をアピールする。これは、あなたが入学にふさわしい候補者である理由を入学審査委員会に納得させ、希望するプログラムへの参加を正式に要請するための、あなた自身の売り込みと考えるべきである。
SOPs vs. 志望動機書 vs. 志望動機書 vs. 自己PR - 違いは何だろうか？
StudyFinderに掲載されているさまざまな学習プログラムを検索している際に、一部のプログラムで「志望動機書」という用語が使用されておらず、「志望動機書（LOM）」、「自己申告書」、「カバーレター」などの用語が使用されていることに気づいても驚かないでほしい。ドイツの大学では、これらの用語はほぼ同じ意味で使われているので、慌てる必要はない。コースコーディネーターやアドミニストレーターの文化的背景や言語的背景によっては、ドイツ語の一般的な用語「志望動機書」の以下の翻訳の1つまたは複数を使用することもある。
表1：「志望動機書」（SOP）の異なる表記
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期間 |
典型的な文脈/範囲 |
説明 |
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目的の声明（SOP） |
大学入学願書 |
ドイツ語圏では、英語の用語として広く知られている。英連邦諸国を含むイギリス英語圏でも広く使用されている |
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志望動機書 |
大学入学願書 |
ドイツ語圏で広く使われている英語用語のひとつ。アメリカ英語では広く使われている。 |
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志望動機書 |
大学出願 |
SOP/LOMと同じで、単に「志望動機書」のより一対一の翻訳である。 |
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Personal Statement |
大学入学願書 |
ほとんどの場合、SOPやLOMよりも提出頻度は低い。博士課程ではより一般的である |
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カバーレター |
就職応募 |
主に就職活動で使用されるが、ドイツ語圏では、SOP/LOMと同じ意味で使用されることもある。 |
ドイツの大学では志望動機書の提出が必要か？
答え：はい！ドイツの大学では、出願に際して一般的に志望動機書の提出が求められる。
回答：弊社の調査によると、ドイツの学士課程および修士課程の約90%が
これをもう少し具体的にするために、いくつかの例を見てみよう。
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ポツダム大学のデータサイエンス修士課程への入学を希望する場合、志望動機書は必須の申請書類である。
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中には、まったく同じプログラムであっても、SOPの同義語を複数使い分けているところもある。その一例が、イルメナウ工科大学（Technische Universität Ilmenau）の修士課程コミュニケーション・信号処理プログラムで、ここでは「SOP」と「LOM」が同義語として使い分けられている。
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国際大学SDIミュンヘン校の学士課程国際コミュニケーションおよびビジネスプログラムでは、「Personal Statement（自己PR）」という用語を使用することを好む。
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レーゲンスブルク大学の修士課程英語言語学プログラムでは、SOP、LOM、志望動機書と同じ意味で「カバーレター」という用語を使用している。
志望動機書はどの程度（相対的に）重要なのか？
この時点で、この書類が自分の申請にとってどれほど重要なのか、特に他の申請書類との関連で疑問に思っているかもしれない。全体的に見て、SOPは通常、重要な平均評定（「Grade Point Average」、GPAと呼ばれることが多い）を表示する最終学歴の卒業証書/成績証明書に次いで、2番目に重要な出願書類である。ドイツの大学では、通常、SOPは出願書類全体の10％から40％の比重が与えられる。
いくつかの例を見てみよう。
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ゲッティンゲン大学（ドイツ語）の地理学修士課程（資源分析および資源管理プログラム）では、SOPが申請全体の10%の重みを与えられている。（出典）
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オールドブルク大学（ドイツ）のドイツ語で履修する学士課程プログラム「物質的文化：テキスタイル」では、SOPに最低40%の配点が与えられ、特定の状況下では70%を超える配点となることもある。（出典）
Geeky Stuff Box
その 重みと重要性志望動機書（SOP）のプログラムによって異なります。この情報は、 「試験および学習規定」という。この文書は、すべてのプログラムが法律で公開することが義務付けられている。ドイツ語では、この文書は「 「Zulassungsordnung（入学許可規定）」と呼ばれる。 ただし、多くの大学では この書類は、法律上の要件によりドイツ語のみで提供されている。そのため、この文書はドイツ語のみで提供されている場合がある。 かなりの量の書類を読まなければならないまたはオンライン翻訳機を使用する オンライン翻訳詳細を理解するために、
Advice Box
簡単に言えば、もしあなたの申請がドイツの審査員に際立って真剣に受け止められたいのであれば、 時間と労力をかけて強い 「目的説明書（SOP）」をしっかりと作成する。 計画的に取り組み、説得力のあるストーリーを練るのに十分な時間を確保し、SOPがあなたのやる気、資格、プログラムへの適性を正しく反映していることを確認しよう！
忘れないでほしい。 「志望動機書（SOP）」は自分自身を際立たせるための最良の機会である 他の志願者と差別化する他の志願者と差をつける絶好の機会です。他のほとんどの申請書類が不変の事実に基づいているのに対し、 変更できない事実（学位、GPA、職務経験など）SOPは完全に 完全に自分のコントロール下にある。
例えば、修士課程に応募する場合、 修士課程に必要とされるのは：
✅学士 関連分野における関連分野での
✅ 最低GPA
✅ 志望動機書
SOPは、 唯一、まだ改善できる要素である、 それはあなたの入学の可能性を大幅に高めることができる。何年もかけて追加の資格を取得するよりも、はるかに早く申請書を改善することができる はるかに早く説得力のある強力なSOPを書くことで、
簡単に言えば、 SOPに時間を費やす価値がある。
ドイツの大学プログラムに合格する志望動機書を書くにはどうすればよいか？
これは大きな問題なので、5つのサブ問題に分けて考えてみよう。それぞれについて、MyGermanUniversityでは多くの意見が寄せられている！
A
志望動機はどのように構成すべきか？
幸いにも、ドイツのSOPにはかなり標準化されたモデルが存在する。それは、
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導入と挨拶。
-
本文セクション。これはSOPの中で最も長い部分となる。ここでは、a) あなたがそのプログラムに最適な人材である理由、b) そのプログラムがあなたに最適なプログラムである理由を詳しく説明する。
-
結論と別れの挨拶。
B
志望動機書のフォーマットは？
まず最初に：特定のプログラムや機関に特定のガイドラインがある場合は、何よりもまずそれに従うこと。ほとんどの場合のように、ガイドラインがほとんど、あるいはまったく示されていない場合は、以下の標準的な推奨事項に従うこと：
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余白：すべての辺に2.5cm（1インチ）の余白を設ける。
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フォントサイズ：Times New Roman や Arial のような標準的な書体で 11 ポイントまたは 12 ポイント。
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行間：1.5ポイント。
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テキストの配置：両端揃え（テキストは両方の余白に揃えられる）。
C
志望動機書はどのくらいの分量にすべきか？
ほとんどの場合、ドイツ語の標準応募書類は500語から800語で終わる傾向にある。ほとんどの要件は、この範囲に収まっている。また、標準応募書類の長さについて具体的な指示がない場合は、これをガイドラインとして使用すべきである。ページ数にすると、上記の標準フォーマットを使用した場合、1ページから2ページのテキストとなる。例えば、
-
ライプツィヒ大学のアメリカ研究修士課程では、750語程度の志望動機書が求められている。
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エアランゲン・ニュルンベルク大学（FAU）の経済学修士課程では、800語以内のSOPが求められている。
一部の少数派のプログラムでは、SOPの長さに関する希望がこの標準的な範囲外である場合もあるので、この点には細心の注意を払うこと！ 繰り返しになるが、具体的なガイドラインが提示されていない場合は、500～800語の「標準」を大まかなガイドラインとして使用すること。ドイツ語のSOPでは、この範囲であればまず間違いを起こすことはないだろう！
D
ドイツの大学への志望動機書はどのように書き始めればよいだろうか？
ドイツでは、要点をすぐに伝えることが好まれる。これはすぐに分かることだが（まだ分かっていない場合は、すぐに分かるだろう！）：
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まず、自己紹介をし、次に
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この手紙の目的を述べ、
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最も重要な詳細を簡単に提示し、
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そして、なぜそのプログラムが自分にとって最適なのかを簡単に説明する（その逆の場合も同様）。
紹介セクション全体は、基本的に手紙の本文で述べる内容を要約するものであり、1段落を超えてはならない。
E
私のドイツ語の標準操作手順（SOP）には何を盛り込むべきだろうか？
前回の回答の最後のポイントがすべてを物語っている。志望動機書では、自分が最適な候補者である理由、そして、その特定の学習プログラムが自分にも最適である理由を説得力を持って示さなければならない。これを行うには、プログラムの詳細（コース、教授、課外活動の機会など）について深い知識を持っていることを示し、それがこれまでの教育や経験など、自身のプロフィールにどのように当てはまるかを説明すればよい。
ドイツの大学および団体が提供するガイドライン
一般的に、ドイツの大学や組織は、SOPの作成に関する具体的なガイドラインを提供しない傾向にある。これは意図的なものであり、SOPは無限の可能性を秘めた作業であるべきなのだ。時には、SOPの作成が不可能に思えることもあるかもしれないが、心配は無用である。当社が代わりに作業を行っている。当社のチームは、以下の表にまとめた例のリストを作成した。
表3：ドイツの組織によるガイドライン
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組織 |
本部 |
ガイドライン |
適用範囲 |
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ボン |
プロジェクト資金 | ||
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ベルリン |
プロジェクト資金 |
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ボン |
奨学金 |
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ベルリン |
研究 |
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ボンとベルリンの |
奨学金 |
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ボン |
フェローシップ |
ドイツの大学におけるさまざまな種類の標準業務手順書
もしあなたがドイツの大学で学ぶことを決めた場合、おそらく複数の志望動機書を書く必要があることに気づくだろう。ここでは、あなたにとって関連性のある可能性のある志望動機書のタイプについて、簡単に概要を説明しよう。
ドイツの修士課程志望動機書
ドイツで修士号の取得を希望している場合、SOP for Master'sは非常に重要である。なぜなら、ドイツのほとんどの大学では、修士課程のプログラム申請書類の一部としてSOPを要求しているからだ。このタイプの志望動機書に関する詳しい情報は、こちらでご覧いただけます。
ドイツの学士課程の志望動機書
ドイツで修士号を取得する準備ができていないが、代わりにドイツで学士号を取得したいと考えている場合、志望動機書は依然として関連性が高い。なぜなら、ドイツの学士課程プログラムの約80%がこの書類を標準的な要件として求めているからだ。大多数である！こちらでいくつかの例を確認しよう。
DAAD奨学金申請のための志望動機書
他の奨学金のための志望動機書
もちろん、ドイツには数多くの奨学金提供者が存在する。しかし、その分野を独占しているところもある。例えば、DAADや13の公立奨学金団体（Begabtenförderungswerke）など、主な提供者の概要をここにまとめた。これらの奨学金を提供する団体は、SOPの提出を求める。ただし、具体的な要件（フォーマットや内容など）は団体によって異なる。
ビザ申請目的の声明
ドイツで学ぶためにビザが必要な場合は、最寄りのドイツ大使館または領事館で申請しなければならない。志望動機書は申請書類の一部である。以下に例を示す。
他の種類のSOPと同様に、ドイツの学生ビザに関するSOPに世界共通のガイドラインがあるわけではない。上述の例でも、ナイジェリアの場合は、SOPには必ず自筆で署名すること、1ページ以内に収めることなどが指定されているが、インドやジョージアの場合は、そのような詳細は記載されていない。しかし、ビザ申請用SOPを他の種類のSOPと区別する重要な（かつ一貫した）要素が1つある。この種類のSOPでは、資格ではなく、将来の目標とそれがドイツでの留学計画とどのように関連しているかに重点を置くべきである。あなたはすでに、ドイツの学位取得に必要な資格があることをプログラムに証明している。ここでは、ドイツの入国管理局が、あなたがそれをどう活用するつもりなのかを知りたいのだ！
ビザ申請手続きについてさらに詳しく知りたい場合は、
サンプル：ドイツの大学入学のための志望動機書
自分自身の 「志望動機書（SOP）」を書く前に多くの学生は、 オンラインでSOPの例を探す特に PDF形式のガイドラインとして使用するために、オンラインでSOPの例を探している学生は多い。これは一見役に立ちそうに見えるが、私たちは強く注意を促す。 。
Advice Box
盗作はしないでください！
Summary Box
志望動機書は、あなた自身が作成しなければならない書類である。志望動機書を書くのに十分な時間を投資する価値がある理由は以下の通りである。
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ほとんどのドイツの留学プログラムで必要とされる。さらに、ビザやほとんどの奨学金の申請にも必要となる。
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非常に重要である。SOPは、ドイツの留学プログラムに申請する際に必要な主要書類の1つであり、その比重は全体の評価点の40％（あるいはそれ以上！）に達することもある。
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それは可能だ。十分な時間を費やして準備すれば、これは素晴らしい機会であり、恐れるべきものではない！
